Het team waarin je komt
Je komt terecht in een klein, hecht en ontzettend betrokken team binnen onze SPL‑afdeling. Een team waar iedereen elkaar kent, elkaar helpt en waar je nooit het gevoel hebt dat je er alleen voor staat. Collega’s schakelen makkelijk met elkaar en denken mee wanneer iets vastloopt. Het werk dat je doet wordt hier echt gezien en gewaardeerd, juist omdat jouw bijdrage direct impact heeft op onze operatie.
Wat je gaat doen
Als SSL Backoffice Medewerker ben jij de administratieve spil binnen ons internationale logistieke netwerk. Je zorgt dat tarieven, data en facturen altijd kloppen, houdt ons transportmanagementsysteem up‑to‑date en bent het eerste aanspreekpunt voor partners bij administratieve vragen. Je bewaakt de kwaliteit van inkomende facturen, lost verschillen zorgvuldig op en ondersteunt collega’s bij het verbeteren van processen.
- Uploaden en bijhouden van in- en verkoop rates van internationale distributie.
- Verwerken van gegevens in ons WMS en TMS-systeem, Klairy.
- Vormen van een eerste aanspreekpunt voor contractpartners.
- Controleren van de ontvangen facturen voor externe opslaglocaties.
- Uitzoeken en afhandelen van crediteuren.
- Administratief ondersteunend aan de SSL-Network Coördinatoren.
- Uploaden en onderhouden van tarieven, CRM en overige gegevens in Klairy.
- Beheren van administratieve data binnen Klairy (tarieven, voorraad, locaties, feestdagen).
Dit bieden wij jou
Je komt te werken bij een (financieel) stabiele organisatie met een gezonde groeipotentie. We nemen onze verantwoordelijkheid en werken samen om tot passende oplossingen te komen. We werken met aandacht voor elkaar en onze kernwaarden staan hoog in het vaandel. Base Logistics Group biedt je mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling. Je bent zelf de drijvende kracht van je succesverhaal.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.711,- en € 3.689,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 30 km enkele reis).
- Thuiswerkvergoeding van € 5,- per thuisgewerkte dag.
- Hybride werken is mogelijk, in overleg met je leidinggevende.
- Doorgroeimogelijkheden binnen Base Logistics Group. We hebben hier genoeg voorbeelden van!
- Persoonlijke begeleiding van je leidinggevende en een buddy.
- 27 vakantiedagen op fulltime basis met de mogelijkheid om er 10 bij te kopen op jaarbasis.
- 60% werkgeversbijdrage aan je pensioen.
- Een werkomgeving waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staan.
Dit breng je mee
Het belangrijkste in deze rol is dat je secuur, sociaal en proactief bent. Je hebt veel contact met collega’s en interne stakeholders. Enige ervaring met logistieke processen en facturatie is een duidelijke pre, maar geen harde eis. Assertiviteit wordt wel zeer gewaardeerd! Verder verwachten we:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistieke richting.
- Je werkt en denkt op mbo-niveau en hebt een financiële/administratieve achtergrond.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in je werkzaamheden.
Wie wij zijn
Base Logistics is een internationale logistieke dienstverlener, onderdeel van Base Logistics Group. Vanuit onze Service Parts Logistics tak leveren we tijd- en missie kritieke logistieke oplossingen over de hele wereld. Wij ondersteunen klanten wereldwijd in sectoren waar snelheid, betrouwbaarheid en precisie essentieel zijn. Het SSL Netwerk zorgt ervoor dat dit internationale netwerk van partners optimaal presteert. Via ons eigen ontwikkelde TMS- en WMS-systeem, Klairy bieden we inzicht, structuur en duidelijkheid. We combineren dit met een hoge mate van servicegerichtheid en focus op kwaliteit. Intern noemen we dit “Premium Logistics” en dit is de reden dat klanten voor ons kiezen.
