Het team waarin je komt
Je komt terecht in een hecht, betrokken en ervaren finance-team binnen Base Logistics Group. Het is een team waar iedereen elkaar kent, elkaar ondersteunt en waar je altijd bij iemand terecht kunt als je vastloopt. Je collega’s schakelen makkelijk met elkaar en delen actief kennis, waardoor je nooit het gevoel hebt dat je er alleen voor staat. Jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd, vooral omdat de schadeafhandeling direct impact heeft op onze kwaliteit en klantrelaties.
Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker Claims ben je het eerste aanspreekpunt voor alle claims binnen onze organisatie. Jij zorgt er namelijk voor dat deze claims volledig en tijdig worden onderzocht en afgehandeld. Je verzamelt de juiste informatie en verwerkt deze administratief. Hiervoor schakel je met onze verzekeraar, maar ook de operationele afdeling en collega’s van Legal. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet waar die aan toe is. Als Administratief Medewerker Schade bewaak je de kwaliteit van de schadeafhandeling, documenteer je zorgvuldig en behoud je het overzicht in meerdere dossiers tegelijk. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het voorkomen van toekomstige schade.
- Vaststellen of er sprake is van aansprakelijkheid en beoordelen van de dekking.
- Adviseren van collega’s en klanten met betrekking tot het verzekeren van hun zending.
- Onderzoeken van schadeclaims en bepalen van de juiste behandelstrategie.
- Voeren van verweer en/of schikkingsonderhandelingen met betrokken partijen.
- Onderhouden van contact met collega’s, klanten, transporteurs en ons legal team.
- Administratief verwerken van schadeclaims.
- Interpreteren van richtlijnen en wetgeving en hierover adviseren richting management.
- Archiveren en beheren van juridische documenten en overeenkomstendossiers.
Dit bieden wij jou
Je komt te werken bij een (financieel) stabiele organisatie met een gezonde groeipotentie. We nemen onze verantwoordelijkheid en werken samen om tot passende oplossingen te komen. We werken met aandacht voor elkaar en onze kernwaarden staan hoog in het vaandel. Base Logistics Group biedt je mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling. Je bent zelf de drijvende kracht van je succesverhaal.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.870,- en € 4.012,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 30 km enkele reis).
- 27 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid er 10 bij te kopen per jaar.
- Thuiswerkvergoeding van € 5,- per thuisgewerkte dag.
- Hybride werken is mogelijk.
- Een werkgever die oog heeft voor een goede privé-werkbalans.
- Gedegen inwerktraject en goede onboarding.
- Persoonlijke begeleiding van je leidinggevende en een buddy.
- 60% werkgeversbijdrage aan je pensioen.
- Een werkomgeving waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staan.
- Alle benodigdheden om je functie goed uit te voeren.
Werkuren: parttime (24-32 uur, dagen zijn in overleg.
Locatie: Moerdijk (in combinatie met thuiswerken)
Dit breng je mee
Het belangrijkste is dat je secuur, professioneel en proactief bent in je werkzaamheden. Doordat je veel in contact bent met verschillende partijen over de afhandeling van schades, is het van belang dat je communicatief, administratief en analytisch sterk bent! Hierdoor zijn we op zoek naar iemand met minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker of financieel administratief medewerker. Hoewel wij denken dat deze ervaring handig is om te hebben, is je nauwkeurigheid en analytische blik minstens zo belangrijk. Verder vragen we:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Administratief Medewerker of Financieel Administratief Medewerker.
- Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in je werkzaamheden.
- Analytisch vermogen voor het analyseren van de diverse claims.
- Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen.
Overleggen van een VOG (Verklaring omtrent gedrag) maakt deel uit van de procedure voor de definitieve aanstelling.
Wie wij zijn
Base Logistics is een internationale logistieke dienstverlener en onderdeel van Base Logistics Group. Vanuit onze logistieke dienstverlening ondersteunen wij klanten wereldwijd met snelheid, betrouwbaarheid en precisie in hun supply chain. Met ons zelfontwikkelde transport- en warehousesysteem Klairy bieden we structuur, inzicht en controle. We combineren dit met een hoge mate van servicegerichtheid en focus op kwaliteit. Intern noemen we dat “Premium Logistics”, en dat is precies de reden dat klanten voor ons kiezen.
