Het team waar je in komt
Als Financieel Administratief Medewerker kom je terecht in het Finance-team van Base Logistics Group. Een hecht, betrokken en ervaren team met een gezamenlijk doel. Jij gaat je, net als vijf andere collega’s, focussen op HealthLink. Je collega’s schakelen makkelijk met elkaar en delen actief kennis, waardoor je nooit het gevoel hebt dat je er alleen voor staat. Jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd, omdat een correcte financiële administratie direct bijdraagt aan onze kwaliteit en servicegerichtheid!
Dit bieden wij jou
Je komt te werken bij een financieel stabiele organisatie met een gezonde groeipotentie. We nemen onze verantwoordelijkheid, werken samen om tot passende oplossingen te komen en hebben aandacht voor elkaar. Base Logistics Group biedt je mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling. Je bent zelf de drijvende kracht van je eigen succesverhaal.
- Een salaris tussen € 2.711,- en € 3.689,- bruto per maand op fulltime basis.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 30 km enkele reis).
- 27 vakantiedagen op fulltime basis met de mogelijkheid er 10 bij te kopen op jaarbasis.
- Hybride werken is mogelijk in overleg met je leidinggevende.
- Thuiswerkvergoeding van € 5,- per thuisgewerkte dag.
- Een internationale, professionele werkomgeving met meer dan 30 verschillende nationaliteiten.
- Een werkgever die veel waarde hecht aan een goede werk-privébalans.
- Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Alle middelen die je nodig hebt om je werk goed te doen.
- Ruimte voor jouw mening en verbetervoorstellen.
- Wij betalen mee aan je pensioen (60%)
Uren: 24 – 32 uur per week. (flexibel in te delen)
Locatie: Moerdijk, in combinatie met thuiswerken
Wat je gaat doen
Als Financieel Administratief Medewerker zorg je voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Je werkt veel met ons TMS-systeem Klairy en ondersteunt verschillende onderdelen van de administratie, van banken en creditcards tot facturatie, debiteuren en crediteuren. Je houdt overzicht, volgt afwijkingen op en zorgt dat informatie klopt voordat deze verder wordt verwerkt. Je houdt je verder bezig met het:
- Verwerken van banken en creditcards, zodat mutaties correct en tijdig in de administratie worden opgenomen.
- Opvolgen van orders in Klairy en verwerken van IV-items in het systeem.
- Uitvoeren van checks en balances voor onderdelen van de facturatie.
- Opvolgen van procedures rondom nieuwe klanten en klanten die uitstromen.
- Onderhouden van contacten met Sales, Accountmanagers en Customer Care collega’s over vragen of afwijkingen rondom facturatie.
- Verwerken, uitsturen en opvolgen van debiteurenreminders en ondersteunen bij de crediteurenadministratie.
Dit breng je mee
Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker die gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat. Je weet overzicht te houden wanneer er meerdere administratieve processen tegelijk lopen en schakelt makkelijk met collega’s wanneer informatie ontbreekt of gecontroleerd moet worden. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken binnen duidelijke processen en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking.
Verder vragen we:
- Mbo werk- en denkniveau. Opgedaan door studie en/of ervaring
- Communicatief sterk in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Beide talen zijn van belang vanwege ons internationale karakter.
- Ervaring met Microsoft Office en vooral ruime ervaring met Excel.
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je verantwoordelijk voor een kloppende administratie.
- Kennis van Exact of Oracle is een pre.
Wie wij zijn:
HealthLink, onderdeel van Base Logistics Group, is gespecialiseerd in hoogwaardige Healthcare Logistics. Wij verzorgen opslag, value-added services en distributie van medische hulpmiddelen en voor klanten wereldwijd. Onze klanten kiezen bewust voor HealthLink vanwege onze hoge kwaliteitsstandaarden, betrouwbaarheid en servicegerichtheid. Intern noemen wij dit Premium Logistics. We zijn een internationale, professionele organisatie met meer dan 30 verschillende nationaliteiten! Een fijne omgeving waarbij we zeker ervan zijn dat je snel je plek zal vinden.
